XRechnung an DATEV Upload Mail weiterleiten — das XML-Problem lösen

Bekanntes Ärgernis: Sie leiten eine erhaltene XRechnung (XML-Datei) an DATEV Upload Mail oder Ihren Steuerberater weiter — und sie wird abgelehnt oder landet unlesbar in Unternehmen online. Der Grund: Upload Mail erwartet Belege mit Bildanteil, eine XRechnung hat aber keinen.

Die Lösung: PDF mit eingebettetem Original-XML

1. XML-Rechnung in Rechnungssicht ziehen (läuft im Browser, nichts wird hochgeladen).
2. „Als PDF speichern" — Sie erhalten ein sauberes, lesbares PDF, in dem das unveränderte Original-XML als Anhang eingebettet ist.
3. Dieses PDF wie gewohnt an Upload Mail / die Kanzlei senden. Lesbar für Menschen, auswertbar für Software.

Bonus: Die Schnellprüfung zeigt vorher, ob mit der Rechnung etwas nicht stimmt — auf Deutsch erklärt, nicht als „BR-DE-15 violated“.

XML-Rechnung jetzt DATEV-tauglich machen

Hinweis: Rechnungssicht ist ein unabhängiges Werkzeug und steht in keiner Verbindung zur DATEV eG. Für die GoBD-Archivierung bewahren Sie die XML-Originaldatei auf.