Rechnung in XRechnung umwandeln — ohne neue Software
Sie schreiben Ihre Rechnungen in Word, Excel oder einem älteren Programm ohne E-Rechnungs-Ausgabe — und ein Kunde (oder eine Behörde) verlangt jetzt eine XRechnung oder E-Rechnung nach EN 16931? Dafür müssen Sie nicht Ihre Buchhaltungssoftware wechseln.
So funktioniert es
- Ihre bestehende PDF-Rechnung in den Konverter ziehen — Rechnungsnummer, Datum, Beträge, IBAN und Adressen werden automatisch erkannt und vorbefüllt (lokal, ohne Upload).
- Angaben im Formular prüfen. Ihre eigenen Firmendaten merkt sich der Browser — beim nächsten Mal dauert es unter einer Minute.
- Herunterladen: als XRechnung-XML (für Behörden, mit Leitweg-ID) oder als ZUGFeRD-Rechnung — dabei wird das XML direkt in Ihre vorhandene PDF eingebettet, Ihr Layout bleibt erhalten.
✅ Die erzeugten Rechnungen bestehen den amtlichen KoSIT-Validator (XRechnung 3.0.2, Schema- und Schematron-Prüfung) — das prüfen wir automatisiert bei jeder Änderung des Tools.
Jetzt Rechnung umwandeln — kostenlos
Wer braucht das — und ab wann?
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen über 800.000 € Umsatz sie auch versenden, ab 2028 alle. Wer an Behörden fakturiert, braucht die XRechnung mit Leitweg-ID meist schon heute. Wer früh umstellt, erspart sich Ablehnungen und Rückfragen.
Häufige Fragen
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Vorbefüllung, Umwandlung und PDF-Erzeugung laufen vollständig im Browser auf Ihrem Gerät. Kein Server sieht Ihre Zahlen.
Was kostet die Umwandlung?
Erstellen und Prüfen ist kostenlos, 3 Datei-Exporte pro Tag inklusive. Vielnutzer schalten mit einer einmaligen Pro-Lizenz unbegrenzte Exporte frei — kein Abo.
Reverse Charge, Steuerbefreiung, 7 %?
Steuersätze 19 %, 7 % und 0 % sowie Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden unterstützt; die Steuerbefreiung wird mit korrektem Grund in die E-Rechnung übernommen.